Quem trabalha com patrimônio público conhece o problema: planilha que não bate com o inventário físico, nota fiscal perdida, bem que muda de sala sem registro. Foi pensando nisso que a Gestão Ativa desenvolveu o SGPA – Sistema de Gestão Patrimonial Ativo, uma ferramenta que nasceu da nossa própria rotina de assessoria patrimonial a prefeituras e câmaras municipais.

O que o SGPA faz

• Inventário em campo: conferência dos bens por prédio e sala, com registro da plaqueta e da situação do bem.
• Painel gerencial: valor patrimonial, depreciação, bens em uso, baixados, não localizados e em manutenção, tudo em um só lugar.
• Cadastro organizado: bens por categoria (PCASP) e por unidade orçamentária, com filtros combináveis.
• Movimentações e baixas: mudança de localização, transferência e baixa com trilha de auditoria de quem fez o quê e quando.
• Relatórios e exportações: CSV, Excel e o leiaute do Inventário conforme a IN TCE/PI nº 05/2023, além de formato compatível com SCPI/Fiorilli.
• Várias entidades, vários usuários: cada prefeitura ou câmara com seus acessos e perfis separados.

Painel público: transparência sem expor dados pessoais

Cada entidade pode, se decidir, publicar o patrimônio em um Portal da Transparência – Patrimônio. É uma página pública, aberta a qualquer cidadão, que mostra o total de bens, o valor, os bens em uso, baixados, não localizados e em manutenção, com gráficos por categoria, por unidade orçamentária, por situação e por ano de aquisição.

• Consulta de bens com filtros por tipo, categoria, situação, condição, unidade orçamentária, prédio, valor e data.
• Aba de dados abertos e exportação em CSV, XML e PDF, além de impressão e link para compartilhar.
• Nomes de responsáveis omitidos, em atenção à LGPD. O controle de acesso do sistema interno permanece separado do painel público.

Quer ver como fica? Abra o painel público de demonstração. Ele usa uma entidade fictícia de treinamento, a “Prefeitura Modelo”, e não mostra dados de nenhum município real.

Vantagens para o município

• Menos retrabalho: o inventário alimenta o painel e os relatórios, sem digitar a mesma informação duas vezes.
• Mais controle: cada alteração fica registrada, e pendências como bens sem nota fiscal e não localizados aparecem à vista.
• Prestação de contas mais simples: relatórios e exportações prontos para a rotina com o Tribunal de Contas.
• Transparência ativa: um painel público que ajuda a atender a Lei de Acesso à Informação e a cultura de dados abertos.
• Suporte de quem faz assessoria patrimonial: o sistema vem junto com o conhecimento de campo da equipe da Gestão Ativa.

O SGPA foi desenvolvido pela Gestão Ativa em parceria com a Ativa.One. Para conhecer o sistema na sua prefeitura ou câmara, fale com a gente pelo WhatsApp ou veja nossas soluções de Gestão Patrimonial e Desenvolvimento de Sistemas.

Conteúdo informativo. A adequação do sistema e dos relatórios às normas de cada órgão de controle deve ser conferida caso a caso.